Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fakturakoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fakturakoordinator som vill ta en central roll i arbetet med att säkerställa effektiva, korrekta och välstrukturerade fakturaprocesser inom verksamheten. I denna roll ansvarar du för att koordinera inkommande och utgående fakturor, följa upp betalningsflöden, hantera avvikelser och samarbeta nära ekonomiavdelning, leverantörer, kunder och interna intressenter. Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ och ekonominära roll där ordning, noggrannhet och servicekänsla är avgörande för att skapa ett smidigt arbetsflöde.
Som Fakturakoordinator arbetar du med att granska fakturaunderlag, säkerställa att information är korrekt, följa upp attestflöden och bidra till att betalningar sker enligt överenskomna villkor. Du blir en viktig kontaktperson i frågor som rör fakturor, krediteringar, påminnelser och avstämningar. Rollen kräver att du kan hantera flera ärenden parallellt, prioritera effektivt och kommunicera tydligt med både interna och externa parter. Du förväntas också bidra till att förbättra rutiner, identifiera återkommande felkällor och föreslå lösningar som stärker kvalitet och effektivitet i processerna.
Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och ett öga för detaljer, men som samtidigt förstår helheten i ekonomiska och administrativa flöden. Du är van att arbeta i affärssystem och digitala verktyg, och du känner dig trygg med att hantera stora mängder information på ett systematiskt sätt. För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, lösningsorienterad och ha förmåga att bygga goda relationer genom professionell och serviceinriktad kommunikation.
I den här tjänsten får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där fakturahantering är en viktig del av den dagliga driften och där din insats bidrar direkt till stabilitet, kontroll och god ekonomisk uppföljning. Du kommer att samarbeta med kollegor från flera delar av organisationen och få en bred förståelse för hur administrativa processer påverkar verksamhetens resultat. Rollen erbjuder goda möjligheter att utvecklas inom ekonomi, administration och processförbättring, och passar dig som vill kombinera noggrant detaljarbete med samordning och problemlösning i en dynamisk miljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera inkommande och utgående fakturor enligt gällande rutiner och tidsramar.
- Granska fakturor för att säkerställa korrekt information, kontering och atteststatus.
- Följa upp avvikelser, felaktigheter och saknade underlag i dialog med berörda parter.
- Hantera kontakt med leverantörer och interna avdelningar i fakturarelaterade frågor.
- Stödja arbetet med avstämningar, krediteringar, påminnelser och betalningsuppföljning.
- Bidra till förbättring av processer, dokumentation och administrativa arbetsflöden.
- Säkerställa att fakturahanteringen följer interna riktlinjer och externa krav.
- Registrera och uppdatera information i affärssystem och andra digitala verktyg.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturahantering, ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter.
- God administrativ förmåga och mycket hög noggrannhet i det dagliga arbetet.
- Vana att arbeta i affärssystem, ekonomisystem och digitala administrativa verktyg.
- Förmåga att prioritera mellan flera uppgifter och hålla deadlines i ett högt tempo.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Grundläggande förståelse för ekonomiska flöden, avstämningar och betalningsprocesser.
- Serviceinriktad kommunikationsförmåga och god samarbetsförmåga.
- Förmåga att identifiera problem och arbeta lösningsorienterat.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fakturahantering eller ekonomiadministration?
- Vilka affärs- eller ekonomisystem har du arbetat i tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar stora mängder fakturor?
- Hur brukar du agera när en faktura saknar underlag eller innehåller felaktig information?
- Har du erfarenhet av att kommunicera med leverantörer eller interna beställare i ekonomifrågor?
- Hur prioriterar du när flera uppgifter har samma deadline?
